Solución Past2Future Business Intelligence para las PYMES
Vea directamente en su PC o dispositivo móvil toda la información de lo que está sucediendo en su Empresa y lo que puede suceder. Nos Especializamos en Soluciones Business Intelligence al alcance de las PYMES en todo el mundo.
Qué es la Solución Past2Future Business Intelligence
La Solución 100% Interactiva Past2Future Business Intelligence es una herramienta de Inteligencia Empresarial desarrollada con Power BI, el poder de cálculo de DAX y la versatilidad de conectores hacia distintos orígenes de datos. Toda esta combinación de servicios y software permiten que Past2Future Business Intelligence sea una herramienta adaptable a cualquier tipo de Empresa o Negocio, con independencia de las fuentes de datos.
La Solución Past2Future Business Intelligence está diseñada para realizar Análisis Comparativos, con los datos registrados en la Empresa, tanto sobre los resultados reales de las estrategias de Mercadeo y Ventas que se hayan aplicado en el pasado como sobre los resultados de las estrategias que se estén aplicando en el presente. Y aunque ese sea el enfoque que presentamos inicialmente, debemos indicar ya, que esta Solución 100% interactiva Business Intelligence es adaptable para cubrir el estado general de la Empresa y no sólo el área de Mercadeo y Ventas. Nosotros sabemos cómo hacerlo...
A menos que la Empresa adquiera costosas aplicaciones o sistemas, podemos afirmar sin temor a equivocarnos que ningún sistema administrativo o quizás muy pocos, por su propia complejidad, logren ofrecer los beneficios y alcances que las Soluciones Business Intelligence Past2Future y ToPredict sí pueden ofrecer, porque, independientemente del sistema informático utilizado, de la dispersión de los datos y de la infraestructura, la Solución Past2Future Business Intelligence se adapta y resuelve los problemas de: la falta de información y de la información oportuna que, generalmente, los sistemas informáticos no están en capacidad de ofrecer de manera fácil, gráfica, completa e interactiva, sin antes realizar grandes inversiones.
Creamos la Solución 100% Interactiva Past2Future Business Intelligence para apoyar a la Pequeña y Mediana Empresa (las PYMES) en todo el mundo, sobre todo aquellas con presupuestos limitados.
Beneficios de la Solución Past2Future Business Intelligence para las PYMES
Su Objetivo General es: saber qué está sucediendo en su Empresa y qué puede suceder.
1- Está al alcance de las PYMES en todo el mundo. Sobre todo aquellas PYMES con presupuestos limitados.
Uno de los beneficios del Cloud Computing o Computación en la Nube para las empresas y negocios de bajo presupuesto, es la modalidad del
Software as a Service (SaaS) o Software como Servicio, ya que pueden disponer de toda una plataforma con las últimas y mejores tecnologías
y pagar sólo por lo que utilizan. En el caso de nuestras Soluciones, Microsoft ofrece Power BI Service por un pago anual (menor a los USD200).
Adicionalmente, nuestras Soluciones están disponibles por un único pago de inversión nominal, por lo que tampoco afectará su presupuesto.
2- Es una Solución Business Intelligence 100% interactiva y completa para el análisis
Aunque inicialmente enfocada a las estrategias de mercadeo y ventas pasadas, presentes y futuras, Past2Future es adaptable a todas las áreas y
tipos de Empresas y Negocios.
Past2Future Business Intelligence se separa totalmente de las tradicionales y obsoletas consultas estática y reportes planos, que ofrecen los
sistemas informáticos comúnmente utilizados por las PYMES. Tales consultas y reportes sirven para leer los datos, pero no le ofrecen
mayor información. Past2Future, en cambio, despliega toda la información, que se requiere en el proceso de Toma de Decisiones,
en Visualizaciones Gráficas 100% interactivas e inmersivas que le permiten al usuario realizar una gran cantidad de análisis comparativos
en una misma pantalla.
3- Está disponible en la Nube, Internet, desde su PC o dispositivo móvil, sin comprometer la seguridad y sin mayor impacto en su presupuesto.
Obtenga toda la información de su Empresa o Negocio desde cualquier lugar, durante las 24 horas, y sin esperar que alguien le envíe la información.
Así mismo, con Power BI Service tiene la opción de aumentar la seguridad con Multi-Factor Authentication (MFA), fortaleciendo la seguridad de acceso
a los datos. Adicionalmente, nuestras Soluciones están diseñadas para no requerir acceso directo ni permanente a su red local ni a sus orígenes
de datos para actualizar el Data Model o Modelo de Datos.
4- Es 100% Interactiva, Versátil y Fácil de utilizar. No requiere de conocimientos ni de personal especializado.
Past2Future no requiere de conocimientos ni de personal especializado. Está diseñada para ser utilizada con facilidad y de manera intuitiva mediante
reacciones estándar de comportamiento a las interacciones con las visualizaciones gráficas disponibles en cada página. Utilice su gran variedad de
filtros y selecciones de datos en sus vistas gráficas para realizar los análisis comparativos que desee.
5- Se adapta al 99% del origen de datos, sin importar su dispersión ni la base de datos donde estén almacenados.
Independientemente del origen de sus datos, nuestro Data Model o Modelo de Datos, nos permite adaptar Past2Future Business Intelligence a toda área
y tipo de Empresa o Negocio. Sea que la empresa almacene sus datos en una base de datos, hojas de cálculo, o páginas web, con Power BI
y nuestros procesos ETL estamos en capacidad de adaptar la Solución a sus necesidades de información.
6- No requiere cambios ni modificaciones en el sistema informático de la Empresa.
Nuestras Soluciones Business Intelligence no requieren realizar ningún tipo de ajustes ni cambios a su sistema o plataforma tecnológica.
Al ser herramientas empresariales totalmente independientes, basta con un acceso, en modo de solo lectura, a las fuentes de datos para
actualizar el Data Model, lo cual es una tarea puntual que puede ser programada.
7- Un único pago de inversión nominal, sin pagos ni contratos adicionales por mantenimiento.
A diferencia de otras soluciones, nuestras soluciones no requieren de pagos adicionales ni contratos por mantenimiento para funcionar
o ser utilizadas. Sólo requieren de un único pago de inversión nominal y una cuenta en Power BI Service suministrada por Microsoft.
Sea que utilice sistemas ERP o sistemas de menor alcance, hasta sólo hojas de cálculo; sea que utilice SAP, Oracle, SQL Server, MariaDB, MySQL, Firebird o cualquier otro RDBMS, Usted puede utilizar nuestras nuevas Soluciones Business Intelligence. Nosotros sabemos cómo hacerlo.
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Alcance de la solución Past2Future Business Intelligence
La Solución Past2Future Business Intelligence ofrece 7 opciones Generales para los Análisis Comparativos:
1- TENDENCIA DE VENTAS: análisis comparativo anuales y/o mensuales entre las correlaciones de las Ventas, las Unidades Vendidas, los Clientes Activos y la Cantidad de Nuevos Clientes.
2- DISPERSIÓN DE VENTAS: análisis comparativo mes a mes entre las ventas de los Tipos de SKU, de lo que se vende junto, a qué Grupo de Cliente y en qué Zona de Venta.
3- PERFIL DEL CLIENTE: análisis comparativo sobre el perfil del Cliente según su interés por lo que compra y su volumen de compras.
4- ZONAS DE VENTAS: ofrece una visual geográfica completa de la distribución de las ventas por cada Zona de Ventas, permitiendo conocer el alcance de las Estrategias de Mercadeo y Ventas.
5- QUÉ PRODUCTOS O SKU SE VENDEN JUNTOS: análisis comparativo completo sobre la oferta y la demanda de los productos o SKU.
6- SEGUIMIENTO DINÁMICO DE VENTAS POR SKU: análisis comparativo entre los Grupos de Clientes y los Productos sobre su incursión en el Mercado, su demanda y su distribución por ubicación geográfica de venta.
7- SEGUIMIENTO DIARIO DE VENTAS: seguimiento diario en el último mes de las estrategias de Mercadeo y Ventas.
Todos los análisis son 100% interactivos y cada uno cubre su propósito en una sola pantalla. Es oportuno mencionar desde ya, que el contenido indicado seguidamente sobre las Soluciones que hemos desarrollado para las PYMES, reflejan solo una pequeña muestra de la gran cantidad de información que se puede obtener con sus distintos análisis comparativos. Esto es así por la gran diversidad de información que se puede obtener al realizar, mediante la aplicación de filtros múltiples sobre los valores mostrados en los gráficos, distintas combinaciones analíticas entre las áreas sobre las que se aplican las Estrategias de Mercadeo y Ventas.
Se debe tener siempre presente que el Business Intelligence no es un sistema estático tradicional o convencional; todo lo contrario, está fundamentado sobre el mundo de la Inteligencia Artificial o AI (por sus siglas en inglés). Y es el fundamento que nos permite adaptar la Solución Past2Future para que cubra el estado general de la Empresa y no sólo el área de Mercadeo y Ventas, tal como lo indicamos anteriormente. Nosotros sabemos cómo hacerlo...
Tendencia de Ventas - Solución Past2Future Business Intelligence:
Tendencia de Ventas muestra los análisis comparativos, tanto anual como mensual, entre el Volumen de Ventas, las Unidades Netas Vendidas, la Cantidad de Clientes Activos (y la Cantidad de Nuevos Clientes).
Tendencia de Ventas es la primera de las vistas gráficas de toda la Solución Past2Future Business Intelligence. Muestra vistas gráficas 100% interactivas para realizar el análisis comparativo entre las correlaciones de las Ventas, las Unidades Vendidas y los Clientes ( Activos y Nuevos ), de una manera muy rápida y sencilla. Con esta Solución Business Intelligence no tendrá que generar diferentes consultas ni reportes para recibir toda esa información histórica y actual de la Empresa. Podrá saber rápidamente si cuando aumentan las ventas, se debe a un aumento de las unidades vendidas a los Clientes habituales o se debe a compras por parte de nuevos Clientes; y viceversa, por ejemplo.
Alcance de Tendencia de Ventas - Solución Past2Future Business Intelligence:
Tendencia de Ventas permite realizar análisis comparativos de las correlaciones entre el Volumen de Ventas, los Clientes Activos y las Unidades, en años, en meses del mismo año o en meses de años distintos, en la misma vista y de una manera fácil y 100% interactiva. Tendencia de Ventas consta de 3 áreas gráficas o visualizaciones de datos más un área de resumen, 100% interactivas entre sí, como se muestran en la siguiente imagen:
Tendencia de Ventas de la Solución Past2Future Business Intelligence.
Imagen referencial de Tendencia de Ventas de la Solución Past2Future Business Intelligence.
1- El primer gráfico de línea consecutiva refleja la Tendencia Anual (e inmersiva a mensual) de Ventas, que refleja los totales anuales y/o mensuales de Ventas. Es una primera vista del estado pasado, presente ( y futuro ) de la Empresa. Refleja en una sola vista la trayectoria de la Empresa, tanto anual como mensual, permitiendo recibir gráfica y resumidamente toda la situación histórica y actual del Negocio. Adicionalmente muestra la Utilidad de cada mes y su correspondiente porcentaje del Total General de Ventas del período, comparando, al mismo tiempo, las Ventas contra la Línea Promedio del período.
2- El Gráfico de línea intermedio refleja la Tendencia de las Unidades Vendidas ( anual y/o mensual ), haciendo muy fácil observar si las ventas en Unidades están disminuyendo o aumentando en el tiempo y su estrecha relación con las estrategias de mercadeo y ventas. Al mismo tiempo, muestra para cada mes la cantidad de Productos o SKUs distintos vendidos. Usted podrá saber, por ejemplo, la relación entre la cantidad de Productos vendidos y el total de Unidades vendidas mes a mes o en un mes específico en años distintos.
3- El tercer gráfico de línea refleja la Tendencia ( anual y/o mensual ) de la Cantidad de Clientes Activos, indicando, al mismo tiempo, la cantidad de Nuevos Clientes. Esto facilita el seguimiento mes a mes de las Estrategias para la Fidelización de los Clientes o captación de Nuevos Clientes.
Con la combinación de estas tres vistas gráficas 100% interactivas, se logra realizar el seguimiento de los resultados de las estrategias de mercadeo y ventas de la Empresa o Negocio, desde cualquier parte del mundo con una conexión a Internet. Cada uno de los tres gráficos muestra una línea con el nivel Promedio correspondiente.
El área de resumen, muestra los totales relacionados con cada una de las tres vistas gráficas. Dispone de un filtro por año (en forma individual) o por múltiples años al mismo tiempo.
Vea el video de Tendencia Anual-Mensual de Ventas en YouTube.
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Dispersión de Ventas - Solución Past2Future Business Intelligence:
La Solución Past2Future - Dispersión de Ventas ofrece información rápida y oportuna sobre: 1) si las Estrategias de Ventas están cubriendo las áreas a las cuales están dirigidas. 2) Saber cómo se están relacionando las ventas entre los Tipos de Productos con las Zonas de Ventas, los Clientes y en el Mercado en general.
Dispersión de Ventas está diseñado para realizar con facilidad los análisis comparativos entre los Tipos de SKU, de lo que se vende junto, a qué Grupo de Cliente y en qué Zona de Venta. Resuelve los problemas que generalmente se enfrentan para saber y recibir, rápidamente y en una sola vista, toda la información sobre las ventas en estas tres áreas fundamentales: los Tipos de Productos o SKU, los Clientes y las Zonas de Ventas.
Con esta Solución Business Intelligence Usted podrá saber rápidamente, por ejemplo, qué Tipos de Productos se vendieron en un mes-año específico ( o en varios meses-años ), en qué Zonas de Ventas se vendieron y qué Grupos de Clientes lo compraron; recibiendo al mismo tiempo el detalle de tales ventas y su ubicación en el cuadrante. Usted podrá igualmente seleccionar una Zona de Ventas específica, al mismo tiempo que selecciona un determinado Grupo de Clientes en un período concreto, ver los detalles de esas ventas y su correlación con los Tipos de Productos por los que se interesan ( o los Tipos de Productos que Usted haya indicado ). Usted podrá realizar todos los análisis comparativos que necesite en una misma pantalla gracias a que las vistas gráficas son 100% interactivas entre sí.
Más abajo mostramos en un pequeño ejemplo lo fácil que es realizar filtros múltiples 100% interactivos sobre los valores mostrados en los gráficos de nuestras Soluciones.
Alcance de Dispersión de Ventas - Solución Past2Future Business Intelligence:
Dispersión de Ventas consta de 4 áreas gráficas o visualizaciones de datos más un filtro por año, 100% interactivas entre sí, resumidas en la siguiente imagen:
Imagen actual de Dispersión de Ventas - Solución Past2Future Business Intelligence.
1- Gráfico de dispersión de Ventas por Zonas, que refleja la Cantidad de Clientes Activos por Zonas de Ventas y el Volumen de Ventas que representan. Muestran el impacto de las Estrategias en cada Zona de Ventas, así como en cuáles Zonas la Empresa tiene poca presencia en ventas. Indirectamente reflejan las Zonas de Ventas donde la Empresa tiene mayor o menor presencia.
2- Gráfico de dispersión con las Ventas por Grupo de Clientes, que refleja la dispersión de cada Grupo de Clientes según su Volumen de Ventas, que sumado a la vista anterior, se obtiene una visión completa de qué Grupos de Clientes tienen mayor o menor presencia en cada Zona de Ventas. Al mismo tiempo muestran claramente qué grupo de Clientes tiene mayor impacto y/o cuáles grupos de Clientes son una oportunidad para aumentar las ventas y posicionamiento en el mercado.
3- Gráfico de dispersión de las Ventas por Grupo de Clientes y Tipos de Productos o SKU, viene a completar las dos vistas anteriores. Esta vista refleja la importancia de los productos ofrecidos por la Empresa mostrando de manera directa las preferencias de cada grupo de Clientes por los tipos de productos ofrecidos y, al mismo tiempo, reflejan el perfil de cada grupo de Clientes según la gama de productos por los que se interesa.
4- Gráfico de líneas con la Tendencia Mensual de Ventas, está diseñado para complementar las tres vistas anteriores permitiendo filtrar por un mes específico o por varios meses del año o años seleccionados, todos los análisis comparativos anteriores. Al mismo tiempo refleja los Totales de Unidades Vendidas y la Cantidad de Productos Distintos Vendidos, en el período indicado y según los datos seleccionados.
Los tres gráficos de dispersión muestran cada grupo de valores en el cuadrante correspondiente interactivamente. Seguidamente puede ver un video resumido de Dispersión de Ventas donde se muestra cómo aplicar filtros múltiples:
Vea el video completo de Dispersión de Ventas en YouTube.
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Perfil del Cliente - Solución Past2Future Business Intelligence:
La Solución Past2Future - Perfil del Cliente permitir definir un nivel de confianza o incertidumbre sobre un Cliente en particular o sobre Grupos de Clientes.
Perfil del Cliente está diseñado para realizar análisis comparativos basándose en los siguientes valores: 1) su Volumen de Compras, 2) la Variedad y Cantidad de Productos Distintos por los que se interesa, así como 3) la Cantidad de Unidades y la simetría entre ambos, 4) al mismo tiempo que refleja su frecuencia de compras. Con estos cuatro valores se deducen: a) la presencia del Cliente en el Mercado, b) su volumen de ventas, c) su actividad y tamaño, d) su frecuencia de Compra, e) su tendencia y/o su posible cambio de target, f) su importancia en la Zona y su proyección en general.
Con esta Solución Business Intelligence desarrollada con Power BI, Usted podrá saber con mucha facilidad cuáles son los Clientes más importantes para la Empresa, así como en un período determinado. Gracias a la versatilidad con que se pueden ordenar los Valores mostrados en los gráficos, Usted podrá realizar diversidad de análisis comparativos entre Clientes y su correlación con los Tipos de Productos por los que se interesan, por ejemplo. Usted podrá al mismo tiempo seleccionar uno o varios Tipos de Productos y ver sus ventas por cada Cliente o Grupo de Clientes en el período determinado.
Alcance de Perfil del Cliente - Solución Past2Future Business Intelligence:
Perfil del Cliente consta de 5 áreas o visualizaciones de datos 100% interactivas entre sí, que se muestran en la siguiente imagen:
Imagen actual de Perfil del Cliente - Solución Past2Future Business Intelligence.
1- Selección del Cliente, que permite el filtrado único o múltiple de Clientes.
2- Gráfico horizontal de barras agrupadas con el Resumen de Ventas al Cliente, diseñado para desplegar con facilidad a los Clientes ordenados por distintos valores ( valores que podrían ser de un determinado período ), entre los que podemos mencionar: su Volumen de Compras, su Rentabilidad, su Volumen de Compras Promedio, su % sobre el Gran Total de Ventas o de la Utilidad, su Margen Promedio otorgado, la Zona de Ventas a la que pertenece, su fecha de registro, el total de Unidades compradas y su % del Gran Total de Unidades, la cantidad de meses activo; permitiendo entonces reflejar su posición en el ranking general.
3- Área que resume los Datos de Ventas por Productos o SKU comprados por el Cliente, reflejando cada Producto que ha comprado el Cliente.
4- Gráfico de líneas individuales por año y meses que reflejan la Tendencia Mensual de Ventas al Cliente, diseñado para el análisis comparativo de la frecuencia y tendencia del volumen de compras del Cliente en cada período.
5- Gráfico vertical de barras apiladas con las Ventas al Cliente por cada Tipo de Productos o de SKU durante los años e inmersiva a mensual, que refleja la relación entre los Tipos de productos que son de interés para el Cliente. Este gráfico permite cambiar rápida y fácilmente entre una vista anual a mensual y viceversa, permitiéndole definir un nivel de confianza o incertidumbre sobre el Cliente basándose en toda la información mostrada. Esta vista gráfica refleja indirectamente la importancia de los Tipos de Productos ofrecidos por la Empresa.
Vea el video de Perfil del Cliente en YouTube.
Distribución de Ventas por Zonas de Ventas - Solución Past2Future Business Intelligence:
La Solución Past2Future - Zonas de Ventas muestra en primer lugar el alcance geográfico de las Estrategias de Mercadeo y Ventas. En segundo lugar refleja el análisis comparativo de la Distribución de Ventas entre los Grupos de Clientes, la Cobertura Global de Ventas, las Zonas de Ventas no atendidas y la dependencia o independencia de la Empresa en Zonas de Ventas específicas basado en su cantidad de Clientes.
El análisis comparativo de Zonas de Ventas, ofrece una visual geográfica completa permitiendo conocer el alcance de las Estrategias de Mercadeo y Ventas, así como la aceptación y presencia de los productos dentro del territorio e, inclusive, fuera de las fronteras de ser el caso. Usted podrá realizar, desde su PC o dispositivo móvil conectado a Internet, todas las combinaciones que requiera entre las Zonas de Ventas y los Grupos de Clientes en cualquier momento, gracias a que esta Solución Business Intelligence utiliza visualizaciones de datos 100% interactivas.
Alcance de Distribución Ventas por Zonas de Ventas - Solución Past2Future Business Intelligence:
Zonas de Ventas consta de 5 áreas o visualizaciones de datos 100% interactivas entre sí, que se muestran en la siguiente imagen y se describen a continuación de esta:
Imagen actual de Distribución de Ventas por Zonas de Ventas - Solución Past2Future Business Intelligence.
1- Gráfico de barras apiladas con la concentración de Ventas por Zonas y Grupos de Clientes, que permite una visual rápida y resumida del volumen de Ventas de cada Zona con sus Grupos de Clientes que la conforman.
2- Gráfico vertical de barras agrupadas con el Perfil de Ventas de los Grupos de Clientes por Tipo de Producto o SKU, que viene a complementar el gráfico anterior reflejando qué tipos de productos o SKUs conforman el Volumen de Ventas de cada Grupo de Clientes. Con esta visual se muestra, al mismo tiempo, el perfil de cada Grupo de Clientes en base a los productos por los que se interesa.
3- Vista geográfica con la Distribución de las Ventas por cada Grupo de Clientes. Esta vista es de gran utilidad no solo por mostrar en el mapa el alcance de las Estrategias, sino también por la facilidad de realizar el análisis comparativo del grado de dependencia o, en otras palabras, de las oportunidades de la Empresa o Negocio de aumentar su alcance y presencia en la Zona de Ventas.
4- Filtros por Año y por Meses, que facilitan la selección de los períodos a analizar.
5- Un área de resumen que muestra datos sobre las Ventas, los Clientes Activos y los Nuevos Clientes.
Vea el video de Zonas de Ventas en YouTube.
Qué Productos se Venden Juntos - Solución Past2Future Business Intelligence:
La Solución Past2Future - Qué Productos se Venden Juntos en el período responde preguntas como: ¿Cuán importante es el Producto por su Demanda? ¿Qué Productos se venden juntos mes a mes? ¿Qué no se vende por falta de Inventario? ¿Con cuáles Productos o SKU dar salida del Inventario con sobre oferta?
Qué Productos se Venden Juntos es uno de los diseños más retadores de la toda la Solución porque, además de permitir los análisis comparativos en una sola pantalla, debía responder una gran cantidad de interrogantes recurrentes en los seguimientos de las Estrategias de Mercadeo, Ventas, Compras e Inventario. Tenía que ser una Solución que desde una sola Vista General, se reflejaran también los detalles más importantes, logrando obtener toda la información necesaria para la toma de importantes decisiones. El resultado final de todo este reto, es que se logró diseñar una Solución Business Intelligence que superó los resultados esperados mediante la gran cantidad de información que se muestra en sus visualizaciones de datos conjuntamente con la diversidad de selecciones y ordenamientos, independientes en cada visualización de datos, que permiten mostrar sus valores según lo que se quiere analizar y comparar. Por ejemplo, Usted puede ver en una vista, cuál o cuáles son los TOP 10 de Productos con mayores ventas o con mayor utilidad y compararlos, en otra vista gráfica, con los TOP 10 de Productos con mayor margen o unidades vendidas, informándose al mismo tiempo, si tienen o no tienen existencia disponible. Igualmente podrá seleccionar, para uno o varios meses específicos, los Tipos de Productos vendidos y recibir toda la información sobre los TOP 10 de Productos con mayores porcentajes del gran total de Ventas, como también los TOP 10 de Productos con mayores backorder por no disponer de existencia. Del mismo modo, podrá visualizar los Productos con mayores niveles de Inventario que no tienen o no han tenido demanda, saber cuántas unidades representan y cuánto es su porcentaje del Gran Total del Inventario Valorado. Es realmente muy variada la cantidad de análisis comparativos que podrá realizar con esta Solución Business Intelligence desarrollada con Power BI.
Alcance de Qué Productos se Venden Juntos - Solución Past2Future Business Intelligence:
Qué Productos se Venden Juntos consta de 6 áreas o visualizaciones de datos 100% interactivas entre sí, más una de Filtro, como se muestran y detallan a continuación:
Imagen actual de Qué Productos se Venden Juntos en el período - Solución Past2Future Business Intelligence.
Imagen referencial de Qué Productos se Venden Juntos en el período - Solución Past2Future Business Intelligence.
Área de Filtro por Año (y por Meses), que facilitan la selección de los períodos a analizar.
1- Gráfico de barras horizontales apiladas que refleja la Importancia de los Productos o SKUs para la Empresa. Muestra en el período y por cada producto valores como: sus Ventas Netas, su Utilidad, sus Ventas del mes en curso, su Venta promedio, su porcentaje del Gran Total de Ventas, a qué Tipo de Producto pertenece, su Existencia disponible, su Inventario Valorado, el porcentaje del Gran Total del Inventario, su Precio actual, su Margen actual, la cantidad de Meses activo, las Unidades vendidas, el Margen máximo, promedio y mínimo otorgado, su Desviación estándar del Margen, la Fecha de la última venta del mes en curso, las unidades vendidas del mes en curso y las unidades devueltas del mes en curso.
2- La Existencia Disponible por Tipo de Producto o SKU se refleja en un gráfico de barras horizontales apiladas, que muestra, por ejemplo, los siguientes valores: la Cantidad de Productos o SKUs Distintos por Tipo de Producto, la Existencia o stock total disponible, la Cantidad de unidades en Backorder, el Inventario Valorado, y los Porcentajes del gran total de Inventario, del Valorado y de las Ventas del período.
3- Los Productos o SKUs Que se Venden Juntos en el mismo período, se reflejan en un gráfico de barras horizontales apiladas mostrando por cada Producto los valores como: Unidades vendidas, el Stock o Existencia, la Frecuencia o las veces que se vendió el producto, el Backorder, su Tipo de Producto, sus Ventas netas, su Utilidad, y el Margen Promedio, el porcentaje del Gran Total de Ventas y Unidades vendidas.
4- Gráfico de barras horizontales apiladas que refleja la relación de ventas mensual por Tipo de Producto o SKU. Esta vista permite rápidamente el análisis comparativo en los 12 meses del año, cómo es dicha relación mes a mes, permitiendo al mismo tiempo y con gran facilidad, conocer la cantidad de Productos Distintos por Tipo de SKU que se venden en el mismo período, durante el año o en algún período seleccionado. Entre los valores que se reflejan mes a mes podemos mencionar: el Tipo de Producto o SKU y la Cantidad de SKUs distintos, las Ventas netas y su porcentaje del Gran Total de Ventas.
Todas estas cuatro vistas sobre los productos o SKU pueden ser ordenadas individualmente de manera ascendente o descendentemente por cualesquiera de los valores que le dan su forma. De esta manera se responden las preguntas relacionadas a la importancia según sus valores y de su posición en el ranking.
5- En nuestra nueva versión de la Solución Past2Future Business Intelligence hemos incluido un gráfico de línea que refleja la Tendencia de Ventas de cada Producto o SKU seleccionado en el análisis/período.
6- Un área de resumen que muestra datos adicionales que complementan toda la información ya suministrada en beneficio del proceso de la toma de decisiones, como por ejemplo: un Contador por SKU de las veces vendidas durante el período.
Entre todas las vistas se logra responder cabalmente entonces a toda la demanda de información que se requiere de manera oportuna durante las tomas de decisiones en relación no solo a Mercadeo y Ventas, sino que se extiende inclusive a decisiones sobre los niveles de compras e inventario.
Consideramos oportuno hacer mención a uno de los datos mostrados: el Backorder. El registro y seguimiento del Backorder no siempre es considerado en los sistemas informáticos e incluso por muchos negocios o empresas. Aunque ciertamente no es en todos los contextos imperativa su consideración en los niveles de inventario, también es cierto que pueden reflejar claramente niveles de pérdidas de oportunidades; pero tales niveles son, paradójicamente, sólo medibles cuando son registrados y comparados.
Vea el video de Qué Productos se Venden Juntos en YouTube.
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Seguimiento Dinámico de Ventas por Producto o SKU - Solución Past2Future Business Intelligence:
La Solución Past2Future - Seguimiento Dinámico por Producto o SKU visualiza dinámicamente en el período la trazabilidad de los volúmenes de ventas de cada Grupo de Clientes por SKU, conjuntamente con su distribución en el espacio geográfico.
El diseño de Seguimiento Dinámico por SKU facilita ver el impacto de las Estrategias de Mercadeo y Ventas al permitir ver rápidamente la relación existente entre los Grupos de Clientes y los Productos que compra respecto a la línea de tiempo, la distribución geográfica de las ventas y, por consiguiente, el alcance de los productos en el mercado por zona geográfica. En este caso, la trazabilidad está basada en las ventas y las unidades compradas en cada mes por Grupo de Clientes-SKU, reflejando una línea que une sus movimientos en todo el período. Puede ver un ejemplo en el Trailer que mostramos más abajo.
Alcance de Seguimiento Dinámico de Ventas por SKU - Solución Past2Future Business Intelligence:
Seguimiento Dinámico de Ventas por SKU consta de 4 áreas o visualizaciones gráficas 100% interactivas entre sí, que detallamos a continuación:
Imagen actual de Seguimiento Dinámico de Ventas por Producto o SKU - Solución Past2Future Business Intelligence.
1- Gráfico dinámico espacial para el Seguimiento Dinámico mediante una línea que refleja toda la trazabilidad de las ventas entre los meses en que ocurren. Su diseño permite analizar y comparar, para cada relación entre el Grupo de Cliente y el Producto, la frecuencia de compras durante el año y el volumen de compras en el mes correspondiente, permitiendo identificar patrones de compras durante el período o temporada. Al mismo tiempo, muestra el comportamiento o la relación de otros Grupos de Clientes que compraron el mismo Producto durante el mismo tiempo analizado. Entre los valores que muestra, para cada relación entre los Grupos de Clientes y los Productos o SKU, podemos mencionar: las Ventas Netas, las Unidades Vendidas, el mes, la cantidad de Clientes distintos activos, un contador de Clientes y la cantidad de años (de ser el caso). Para observar la trazabilidad de las compras, posee una cinta con los 12 meses del año o con los meses en los que se realizaron las compras, que puede ser activada manualmente, para pasar a un mes en particular, o puede ser secuencial y automática mediante el botón de play. El tamaño del área del rombo refleja la cantidad de Clientes activos ( distintos o contado una sola vez ). Esta visualización de datos, además de reflejar con mucha rapidez y facilidad la información de ventas de sobre uno o varios producto, también permite la selección de uno o varios Grupos de Clientes al mismo tiempo, gracias a que utiliza vistas 100% gráficas e interactivas que no Usted no podrá recibir en sistemas tradicionales.
2- Un mapa con las ubicaciones geográficas que refleja la Distribución de Ventas por SKU. Está diseñado para el análisis comparativo de la presencia e importancia de los productos en cada ubicación geográfica. En esta visualización de datos se muestran los datos sobre los Productos, como por ejemplo: la identificación de la ubicación geográfica, las Unidades Vendidas, el Volumen de Ventas Netas, la cantidad de Clientes activos, un contador de Clientes, la cantidad de años y meses (según sea el caso). El tamaño del diámetro de cada circunferencia refleja el Volumen de Ventas del Producto o Productos seleccionados y/o del Grupo de Clientes o de los Grupos de Clientes, respectivamente.
3- Área de selección individual o múltiple de los Productos o SKU a analizar - comparar.
4- Filtros por Año y/o por Meses, que facilitan la selección de los períodos a analizar.
Seguidamente un Trailer de Seguimiento Dinámico por Producto o SKU:
Vea el video completo de Seguimiento Dinámico por SKU en YouTube.
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Seguimiento Diario de Ventas - Solución Past2Future Business Intelligence:
La Solución Past2Future - Seguimiento Diario de Ventas refleja la tendencia de ventas diaria del último mes o mes actual de operaciones, incluyendo tanto las Ventas como las Devoluciones. Permite seguir día a día el interés de los Clientes sobre los Tipos de SKU que vende la Empresa.
Seguimiento Diario de Ventas, está diseñado para hacer seguimiento diario a las estrategias de mercadeo y ventas en una sola pantalla, con vistas 100% interactivas, con filtrado fácil de datos y mostrando tanto los totales del mes como lo registrado en cada día.
Alcance de Seguimiento Diario de Ventas - Solución Past2Future Business Intelligence:
Seguimiento Diario de Ventas consta de 5 áreas o visualizaciones de datos 100% interactivas entre sí, que pasamos a describir:
Imagen actual de Seguimiento Diario de Ventas - Solución Past2Future Business Intelligence.
1- Gráfico de barras horizontales que va reflejando el Interés diario de cada Cliente por los Tipos de SKU, indicando el total de unidades compradas y/o devueltas, las Total de Ventas, el margen promedio otorgado y la utilidad.
2- Un área de Datos del Ventas del Mes que resume el Total de Ventas del mes, la Utilidad, la diferencia entre las ventas y las devoluciones tanto del día como del mes, el balance de la utilidad y los márgenes promedio, menor y mayor otorgados en el mes.
3- Gráfico de barras horizontales que reflejan los Productos vendidos y/o devueltos, las Unidades Vendidas, su total de Ventas, la utilidad, su margen promedio, la cantidad de Clientes que lo han comprado/devuelto y la frecuencia (en días) con que ha sido vendido.
4- Área de Datos de Ventas al Cliente que resume para cada Cliente: la Venta Neta, el porcentaje del Gran Total de Ventas, el margen promedio otorgado, el total de Unidades compradas/devueltas, la cantidad de Productos o SKUs distintos que compró/devolvió y la frecuencia ( en días ) con que ha realizado las compras.
5- Gráfico de barras verticales apiladas que refleja, del mes en curso, la Relación de Ventas Diarias entre los Tipos de SKU que se vendieron y/o devolvieron, el mismo día, el total de unidades por Tipo de Producto, sus Ventas Netas, la cantidad de Clientes que lo compraron, la cantidad de Productos o SKUs distintos.
Al igual como en todas las opciones de la Solución Past2Future, gracias a que están diseñadas para que sean 100% interactivas, basta con un clic sobre cualesquiera de los valores mostrados en las visualizaciones gráficas, y se mostrarán sus datos o valores correspondientes en el resto de las vistas.
Con las Ventas del Último Mes se completa la lista de las 7 opciones generales de Past2Future Business Intelligence para el análisis comparativo entre lo pasado y el estado actual del Negocio. Y es que el Objetivo Principal de Past2Future Business Intelligence es saber lo que está sucediendo... y lo que puede suceder.
Vea el video de Seguimiento Diario de Ventas en YouTube.
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Cuáles son los Requisitos de la Solución Past2Future Business Intelligence:
1- Necesariamente Datos. Nos adaptamos al 99% del origen de los datos, sin importar su dispersión, ni el tipo de base de datos.
2- Un host local con acceso a los datos y con conexión a Internet. Con un mínimo de: 4GB de RAM y 50GB de espacio disponible.
3- Correo corporativo. Necesario para el registro en Power BI Service.
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No siempre se necesitan grandes inversiones, sino las Soluciones Correctas.
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